Для оказания услуги организацией, необходимое условие это наличие уведомления, что организация находится в реестре организаций, аккредитованных на оказание услуг в области охраны труда, и наделенных полномочиями по осуществлению функций службы охраны труда. В случае, если в вашей организации работают менее 50 сотрудников, то функции специалиста по охране труда, может выполнять экспертная организация.
Минздравсоцразвития РФ своим Приказом от 17.05.2012 г. № 559н «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» установило требования, предъявляемые к квалификации специалистов, работающих в этой сфере: определило должный уровень их знаний, профессиональной подготовки, и определило их должностные обязанности.

Характеристика квалификации каждой должности включает в себя несколько принципиальных разделов:

• В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные трудовые функции, которые обязуется выполнять работник, занимающий данную должность. Работник должен иметь оптимальную специализацию, в связи с чем перечень функций формируется с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ.
• В разделе «Должен знать» описываются основные требования относительно знаний работника. К ним относятся методы и средства, которые он должен применять в работе, а также законодательные и иные нормативные правовые акты, положения, инструкции, которыми работник руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей.
• В разделе «Должен знать» описываются основные требования относительно знаний работника. К ним относятся методы и средства, которые он должен применять в работе, а также законодательные и иные нормативные правовые акты, положения, инструкции, которыми работник руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей.
• Кроме того, Министерством утверждены требования к руководителю и специалисту службы охраны труда.

Руководитель службы охраны труда должен иметь законченное высшее профессиональное образование по направлению «Техносферная безопасность», и работать в этой области не менее пяти лет.

Требования к квалификации и опыту работы специалистов по охране труда определяются в зависимости от их категории. Высшее профессиональное образование по направлению «Техносферная безопасность» является обязательным для всех них. Если же у кандидата на такую должность нет специальной подготовки или должного стажа работы, но он обладает широким практическим опытом в этой сфере, то решение о его назначении принимается аттестационной комиссией.

Согласно разделу X Трудового кодекса, каждому работодателю, ведущему производственную деятельность, и чье количество сотрудников составляет более 50 человек, необходимо создание службы охраны труда или введение должности специалиста по охране труда.

Если работников меньше, создание службы охраны труда или введение должности специалиста по охране труда осуществляется с учетом специфики производственной деятельности. Если такая служба или специалист отсутствует, их функции должен выполнять работодатель, руководитель организации, или другой уполномоченный работник.

Это также может быть другая организация или специалист, имеющие специальную аккредитацию, и работающие на основании соответствующего договора.

Также, согласно статье 5.27 КоАП РФ, в случае обнаружения тех или иных нарушений законодательства о труде и об охране труда, предусмотрено наложение штрафа.

В 2015 году ввели новые штрафы за нарушения законодательства о труде и об охране труда, установленные Федеральным законом № 421-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда». В зависимости от вида нарушений, штрафы могут достигать 50 тысяч для должностного лица и 200 тысяч — для юридического лица.